نحوه تهیه لیست حقوق و دستمزد

این جلسه میخایم در مورد نحوه تهیه لیست حقوق و دستمزد صحبت کنیم.

طبق قانون کار در سال 1391 حداقل دستمزد روزانه 129900 ریال می باشد.

بر اساس ماده 51 قانون کار، ساعت کار عادی مدت زمانی است که کارگر نیرو و یا وقت خود را به منظور انجام کار در اختیار کارفرما قرار می دهد به غیر از مواردی که در قانون مستثنی شده است با توجه به اینکه ساعت کار کارگران در شبانه روز نباید از 8 ساعت تجاوز کند. طبق تبصره (1) این ماده کارفرما با توافق کارگران،نماینده یا نمایندگان قانونی آنان میتوانند ساعت کار راغ در بعضی از روزهای هفته کمتر از میزان مقرر و در دیگر روزها اضافه بر این میزان تعیین کند ه شرط آنکه مجموع ساعت کار هر هفته از 44 ساعت تجاوز نکند.باید توجه داشت در ماده 52 قانون کار اشاره شده که در کارهای سخت و زیان آور و زیرزمینی ساعت کار نباید از 6 ساعت در روز و 36 ساعت در هفته تجاوز نماید.

طبیعتا برای محاسبه دستمزد ماهانه تعداد روزهای کاری رو در دستمزد روزانه ضرب میکنیم.

طبق قوانین تأمین اجتماعی لازم است هر ماه اسامی کارکنان و میزان حقوق و دستمزد آنها طی لیستی به ادارات تأمین اجتماعی محل تسلیم و حق بیمه سهم کارمند و کارفرما به حسابهای مخصوص واریز گردد.

باید توجه داشت که حسابداری حقوق  و دستمزد تنها کارکنان واحد تجاری را در بر گرفته و افرادی که به صورت پیمانکار وحق الزحمه بگیر در واحد تجاری ارائه خدمت می نمایند را شامل نمی شود.

ساعت موظفی به کار هم به این صورت هست:

روزانه : 7.20 دقیقه

در هفته : 44 ساعت

در ماه : 176 ساعت

و اما انواع مزایا از نظر مشمولیت به دو دسته تقسیم میشن:

مزایای مشمول بیمه و مزایای غیر مشمول بیمه

مزایای غیر مشمول بیمه، هنگام محاسبه 7% بیمه پرداختی سهم کارگر محاسبه نمیشود.

منظور از مزایای مستمر و غیر مستمر چیست

به طور یقین میدانید که ممکن است شاغل علاوه بر مزد مبنا یا حقوق اصلی، مبالغی دیگر را (نقدی یا غیر نقدی) به عنوان مزایا دریافت کند. بنابراین دریافت هرگونه وجه نقد یا غیر نقد علاوه بر مزد اصلی(مبنا) مزایای شغلی است. نمونه بارز این مزایا حق مسکن،خواربار،حق جذب و سایر موارد مشابه می باشد.این مزایا می توانند مستمر یا غیر مستمر باشند.مزایای مستمر مزایایی هستند که هر ماهه کارگر دریافت میکند؛ و مزاییایی که دائمی نمی باشند و با توجه به شرایط،کارگر دریافت میکند را مزایای غیرمستمر می نامند،نمونه بارز مزایای غیرمستمر حق مأمریت،پاداش و ... می باشد

اضافات حقوق یا حقوق متعلقه عبارتند از:

حقوق مبنا، فوق العاده، شغل، بن لباس، شرایط محیط کار فوق العاده محل خدمت، هزینه اولاد، فوق العاده جذب، کار حد اقل دریافتی، محدودیت از مطب، حق مسکن، بیمه 20 درصد، بیمه عمر، صندوق پس انداز، بیمه جانبازی، فوق العاده ویژه.

انواع مزایای مشمول بیمه شامل:

اضافه کاری، حق مسکن، حق خواربار، حق شیفت،شب کاری، حق سنوات، سختی کار، بدی آب و هوا و ...

انواع مزایای غیر مشمول بیمه:

حق اولاد، حق ماموریت، عیدی و پاداش، بن کارگری،کسر صندوق، بازخرید ایام مرخصی، مزایای پایان خدمت و ...

کسورات قانونی حقوق :

کسورات، عبارتند از:

 مالیات ، بیمه عمر، بیمه حقوق 27 درصد، بازنشستگی جاری سرانه تعهدی، حسن انجام کار، وام صندوق ، آتیه سازان صندوق پس انداز.

بیمه سهم بیمه شده و مالیات بر حقوق

و اما نحوه محاسبه این موارد طبق قانون مالیات های مستقیم سال 1391.

محاسبه اضافه کاری:

اضافه کاری چیست و چه شرایطی دارد

در شرایط عادی ارجاع کار اضافی به کارگر با شرایط ذیل مجاز خواهند بود.

الف)موافقت کارگر

ب)پرداخت 40% اضافه بر مزد هر ساعت کار عادی

ج)ساعت اضافی ارجاعی به کارگران نباید از 4 ساعت در روز تجاوز نماید مگر در موارد استثنایی با توافق طرفین.

همونطور که گفتیم ساعات موظفی به کار در ماه 176 ساعت می باشد، پس اگه کسی بیشتر از این تایم کار کرد داشته باشه همون مقدار هم اضافه کار بهش تعلق میگیره.

نرخ اضافه کاری هم .40% علاوه بر دستمزد عادی هست.

البته حالت دیگه ای هم داره، این که دو طرف توافق کنن چه مقدار برای اضافه کاری در نظر بگیرن.

فرمول محاسبه به این صورت هست:

1.40%×تعداد ساعات اضافه کاری×مزد پایه روزانه کارگر

                                                  7.33

اضافه کار نباید بیشتر از 135 ساعت در ماه باشد.

مثال1:

 آقایی که دارای حقوق روزانه 120000ریال بوده، 190 ساعت در ماه کارکرد داشته.حالا حق اضافه کاریش چقدر میشه؟

اول از همه باید نرخ دستمزد ساعتی رو حساب کنیم.

یعنی این آقا که در روز 120000 ریال حقوش بوده به ازای هر یک ساعت چقدر حقوق میگیره.

اگه ساعت کار روزانه رو طبق قانون کار در نظر بگیریم،یعنی 7 ساعت و 20 دقیقه،باید 120000 ریال تقسیم بر این عدد بشه.

منتها به جای 7.20 تقسیم بر 7.33 میشه. دلیلشم هم اینه که 20 دقیقه 3/1 ساعت هست.و 1 تقسیم بر 3 هم میشه 333333.این مقدار.در حقیقت بیست دقیقه بر مبنای ساعت تعین شده.

خوب بعد این کار باید 176-190 بشه تا ساعت اضافه کاری بدست بیاد به صورت زیر:

190-176=14

14×1.40×(120000/7.33)=320873

مثال2:

کارمندی با دستمزد پایه روزانه 250000 ریال در ماه جاری 104 ساعت و 35 دقیقه اضافه کاری داشته است.مطلوبست محاسبه مبلغ اضافه کاری وی.

     104.58 ×1.40%=4993000 × 7.33  ̸ 250000

درضمن یادتون باشه این 58 که اومده همون 35 دقیقه هست که بر حسب ساعت تنظیم شده.

نحوه محاسبه حق مسکن:

محاسبه نداره و فقط ماهانه 100000 ریال به این عنوان به مزایای حقوق اضافه میشه.

 نحوه محاسبه حق خواربار:

این مورد هم محاسبه نداره، برای پرسنل مجرد 400 ریال و برای پرسنل متاهل 800 ریال به این عنوان به صورت ماهانه به مزایای حقوق اضافه میشه.

نحوه محاسبه بن کارگری : این مورد هم محاسبه نداره و ماهانه 350000 ریال به این عنوان به صورت ماهانه به مزایای حقوق اضافه میشه.

نحوه محاسبه حق شیفت:

نوع شیفت به سه قسمت تقسیم میشه:

1 شیفت، دو شیفت و سه شیفت.

1 شیفت که مزایا نداره                 

2 شیفت هم دو حالت داره : شیفت صبح و عصر             10%

                                    شیفت صبح وشب یا عصرو شب            22.5%

 3  شیفت هم  :  15%

مشروط بر این که کار چرخشی باشد.

این درصد ها هم به صورت ماهانه محاسبه میشه.یعنی نسبت به حقوق ماهانه.

به عنوان مثال کارگری با حقوق روزانه 130000 ریال که 3 شیفت باشه:

             حقوق ماهانه             130000×30=3900000 

          حق شیفت .15=585000                 ×3900000    

ماده 58 قانون کار:

به کار شیفت شب به طور ثابت 35% اضافه پرداخت تعلق میگیرد.

حق لباس:

سالانه دو دست لباس و دو جفت کفش به کارمندان تعلق میگیرد.

حق جذب:

این حق برای شرکت های تولیدی است.

حق اولاد یا کمک هزینه عائله مندی:

ماهانه معادل 3 روز حداقل دستمزد پایه روزانه طبق قانون کار.

برای شرکت های دولتی حداکثر تا 3 فرزند.

برای شرکت های خصوصی حداقل تا 2 فرزند.

به کسی این حق اولاد پرداخت میشود که سابقه بیمه حداقل 2 سال یا 720 روز داشته باشد.

فقط به آقایان حق اولاد تعلق میگیرد و به خانم ها در صورتی که سرپرست خانواده باشند تعلق میگیرد.

حق اولاد بابت فرزندانی تعلق میگیرد که دارای یکی از دوشرط زیر باشند:

1-سن آن ها کمتر از 18 سال باشد.

2- منحصرا به تحصیل اشتغال داشته باشند.

تعداد فرزندان×حداقل دستمزد پایه روزانه× 3

مثال:

کارمندی با دستمزد پایه روزانه 250000 ریال دارای 3 فرزند می باشد.حق اولاد وی را محاسبه کنید.

3×129900×2=779400

حق همسر (عائله مندی)

ماهانه معادل 6 روز حداقل دستمزد پایه روزانه طبق قانون کار به عنوان حف همسر پرداخت می شود.

حق همسر فقط به اقایان تعلق میگیرد

حق همسر فقط در شرکت های دولتی پرداخت می شود.

مثال:

کارمندی با دستمزد پایه روزانه 220000 ریال، 22 روز از ماه جاری، و روزانه 5 ساعت و 35 دقیقه کار نموده است.دارای دو فرزند می باشد. مطلوبست محاسبه حق همسر و حق اولاد وی.

(3×129900×2)×22̷ 30×5.58̷ 7.33=435102

(6×129900)×22̷ 30×5.58̷ 7.33=435102

کارانه (راندمان تولید یا پاداش بازده کارکنان یا پاداش افزایش تولید):

قانونی نیست و توافق بین کارگر و کار فرما می باشد.

حق سنوات:

حق سنوات در ازای یک سال کامل معادل 30 روز(یک ماه) آخرین حقوق دریافتی کارگر محاسبه میشود.در نتیجه بهتر است که حق سنوات کارگران را در پایان هر سال محاسبه و پرداخت نمود زیرا حقوق هر سال در حال افزایش است.

اما این کار الزامی نیست و میتوان در پایان خدمت پرداخت نمود.

حق سنوات به صورت ماهانه معادل 2.5 روز حقوق دریافتی کارمند محاسبه می شودو این حقوق قبل از دریافت هر گونه مزایا می باشد.

مثال:

کارمندی از تاریخ 1/1/89 لغایت 31/6/89 کار نموده است. کل مبلغ دریافتی پایه وی در 6 ماه اول سال 89 ، 50000000 ریال می باشد. منظور است حق سنوات پرداختی به وی.

ماه را 30 روزه در نظر میگیریم.

50000000̸ 180 ×2.5 ×6= 4166000

مثال 2:

کارمندی با سابقه کار 12 ماه، سال 88 را کار نموده است که حق سنوات محاسبه شده برای وی 4000000 ریال می باشد که پرداخت نگردیده است.این کارمند در تاریخ31/2/89 با حقوق پایه روزانه 250000 ریال اخراج می شود.

مطلوبست محاسبه حق سنوات پرداختی به وی و انجام ثبت های حسابداری مربوطه.

14×2.5×250000=8750000

 

 

29/12/88   هزینه حقوق و دستمزد(حساب کل)4000000

                هزینه حق سنوات(حساب معین)

 

                                        ح پرداختنی(کل)4000000

                                         ذخیره حق سنوات(معین)

                                        آقای .....(تفصیلی)

ذخیره ها همیشه یک بدهی می باشد.

                   ح پرداختنی (کل)       4000000

                      ذخیره حق سنوات(معین)    

23/2/89        هزینه حق سنوات 1250000

                   سود(زیان انباشته) 3500000

                   (تعدیلات سنواتی)

                                                    صندوق     87500000

 

2×2.5×250000=1250000

3500000 عملا نیز باید هزینه در نظر گرفت ولی از نظر اصول حسابداری سود ( زیان) انباشته می باشد.

 

کمک هزینه ازدواج:

کارمندی که در تاریخ ازدواج حداقل 2 سال سابقه بیمه داشته باشد و بیش از  سال از تاریخ ازدواج وی نگذشته باشد کمک هزینه ازدواج به وی تعلق میگیرد.

کمک هزینه ازدواج را اداره تامین اجتماعی پرداخت میکند و معمولا معادل یک ماه حداقل حقوق تعین شده توسطاداره کار می باشد.

اقساط و بازپرداخت ندارد، یعنی بلاعوض می باشد.

 

عیدی و پاداش آخر سال:

مبلغ عیدی برای یک سال کامل کار (12 ماه) معادل 60 روز (2 ماه) حقوق پایه دریافتی کارمند یا کارگر محاسبه می شود.

حداقل عیدی: معادل 60 روز حقوق پایه روزانه کارگر

حداکثر عیدی: معادل 90 روز حداقل دستمزد پایه روزانه طبق قانون کار

مثال: کارمندی با دستمزد پایه روزانه 250000 ریال 8 ماه از سال جاری را کار نموده است.مطلوبست محاسبه حداقل و حداکثر مبلغ عیدی یا پاداش وی؟

حداقل عیدی: (60×250000)×8̸12 =10000000

حداکثر عیدی: (90×129900)×8̸12=7794000

11-مرخصی:

به دو دسته استعلاجی و استحقاقی تقسیم می شود.

تعداد روزهای مرخصی استحقاقی برای یک سال کامل معادل

 روز با احتساب  جمعه می باشد.چنان چه جمعه یا تعطیل رسمی ابتدا یا انتهای روزهای مرخصی باشد ، جزء تعداد روزهای مرخصی محسوب نمیشود. اما چنان چه جمعه بین روزهای مرخصی باشد جزء تعداد روزهای مرخصی محسوب میشود.

در مورد مرخصی استعلاجی، چنان چه تعداد روزهای استعلاجی بیش از سه روز باشد اداره تامین اجتماعی لیست بیمه کارمند مذکور را پر نموده و حقوق وی را برای ایام مرخصی تا 3/2 پرداخت میکند.

مثال: کارمندی که ماهانه 300000 تومان حقوق میگیرد اگر 10 روز مرخصی استعلاجی بگیرد:

بابت 20 روز شرکت حقوقش را میدهد و برای 10 روز تا 3/2 اش را تامین اجتماعی پرداخت میکند.

                       30 روز      20 روز=3/2 ×300000=200000                              

                                      10 روز= 100000×3/2=66667   

 

کارفرما موظف است پایان هر ماه 0.30 حقوق و مزایای کارکنان را به عنوان حق بیمه بهاداره تامین اجتماعی پرداخت نماید و دیسکت بیمه را نیز تهیه نموده و ارئه نماید .

نکته: کارفرما موظف است دیسکت بیمه را حداکثر تا 30 روز به اداره تامین اجتماعی تسلیم نماید. در غیر این صورت مشمول جریمه به نرخ 0.02 به ازای هر روز تاخیر می شود.

بیمه بیکاری به شرط آن است که زودتر از موعد مقرر اخراج شود.

چنان چه کارفرما سهام دار شرکت باشد از پرداخت 0.03 بیمه بیکاری معاف می شود.

خالص حقوق پرداختنی =کسورات –( مزایای حقوق + حقوق ثابت )


نظرات شما عزیزان:

نام :
آدرس ایمیل:
وب سایت/بلاگ :
متن پیام:
:) :( ;) :D
;)) :X :? :P
:* =(( :O };-
:B /:) =DD :S
-) :-(( :-| :-))
نظر خصوصی

 کد را وارد نمایید:

 

 

 

عکس شما

آپلود عکس دلخواه:







تاريخ : 7 / 6 / 1393برچسب: نحوه تهیه لیست حقوق و دستمزد , | 11:12 بعد از ظهر | نویسنده : حسین |